- درج کامل اطلاعات خریدار و فروشنده.
- سریال فاکتورها با توجه به شماره و تاريخ، تقدم و تأخر نداشته باشد.
شکل و فرمت آن ، متناسب با فاکتور نمونه سازمان امور مالیاتی باشد. - درج مهر و امضاء خریدار و فروشنده.
- در صورت وجود مالیات و عوارض بر ارزش افزوده، اخذ گواهی اعتبار مالیاتی با تاریخ اعتبار در زمان صدور فاکتور.
- تعداد نسخ آن و سایز کاغذ ، اختیاری بوده که می تواند ۲ برگی و یا ۳ برگی باشد و سایز A4 و یا سایز A5 باشد.
- مهم ترین شاخصه چاپ فاکتور رسمی، شماره سریال آن می‌باشد که می بایست به روش چاپ افست یا ملخی به رنگ قرمز و کمی برجسته انجام پذیرد ، که به راحتی قابل تشخیص برای رسیدگی کننده باشد که کاملا با چاپ دیجیتال و شماره زنی دستی متمایز است .
