- درج کامل اطلاعات خریدار و فروشنده.
- سریال فاکتورها با توجه به شماره و تاريخ، تقدم و تأخر نداشته باشد.
شکل و فرمت آن ، متناسب با فاکتور نمونه سازمان امور مالیاتی باشد. - درج مهر و امضاء خریدار و فروشنده.
- در صورت وجود مالیات و عوارض بر ارزش افزوده، اخذ گواهی اعتبار مالیاتی با تاریخ اعتبار در زمان صدور فاکتور.
- تعداد نسخ آن و سایز کاغذ ، اختیاری بوده که می تواند ۲ برگی و یا ۳ برگی باشد و سایز A4 و یا سایز A5 باشد.
- مهم ترین شاخصه چاپ فاکتور رسمی، شماره سریال آن می‌باشد که می بایست به روش چاپ افست یا ملخی به رنگ قرمز و کمی برجسته انجام پذیرد ، که به راحتی قابل تشخیص برای رسیدگی کننده باشد که کاملا با چاپ دیجیتال و شماره زنی دستی متمایز است .
ممنون از مطلبی که گذاشتید اما بفرمایید آیا سریال فاکتور اگر تقدم و تاخر داشته باشد موجب رد دفتر میشود مثلا فاکتور شماره ۳ برای اول سال ۹۷ و فاکتور شماره ۴ برای پایان ۹۶ باشد . در واقع این دو فاکتور قراربود پایان ۹۶ صادر و ارایه شود اما ف ۳ مربوط به شرکت دولتی بود و چون پروسه طولانی حسابداری دارند و میدونستیم که میمونه برای ۹۷ ندادیم و در سال ۹۷ تاریخ زده و ارایه کردیم .ممنون از توجه و راهنمایی شما
بهتر است فاکتورهایی که صادر می‌شوند با توجه به این که خریدار شما در چه فصلی اظهارنامه ارزش افزوده و معاملات فصلی مربوط به آن را اعلام می کند براساس تاریخ و شماره سریال مربوطه صادر گردند.
در صورتی که ممیز موضوع را مورد پرسش قرار داد توضیحات خودتان را به ایشان ارائه دهید.